Access 2013/2016 – Initiation

 

PUBLIC :

  • Pour le module d’initiation, tous les publics sont concernés.

PRÉREQUIS :

  • Être familiarisé à l’usage de l’outil informatique. Une bonne connaissance d’autres logiciels de bureautique est un plus

OBJECTIF :

  • Acquérir des connaissances et par la même une autonomie sur le logiciel ACCESS
  • Concevoir et structurer une base de données relationnelle
  • Mettre au point des requêtes
  • Construire des formulaires et des états
  • Automatiser l’utilisation avec des macros simples
  • Analyser les données traitées

 

Microsoft Office Access

 

DURÉE :

  • 21 heures (3 jours)

PROGRAMME D’INITIATION :

  • Introduction sur les bases de données
  • La base de données
  • Le rôle de la base de données
  • Le SGBD
  • Les principaux SGBD

Utilisation d’une base MS Access existante

  • Accéder aux données d’Access et les imprimer
  • Saisir, trier et filtrer des données
  • Les requêtes sélection
  • Les états

Concevoir et organiser votre base de données

  • Organiser et répartir vos données entre différentes tables
  • Créer des tables, définir les champs
  • Identifier la clé primaire d’index
  • Définir les relations, assurer l’intégrité référentielle
  • Importer, exporter, attacher des données

Analyser vos données : les requêtes

  • Créer une requête à partir d’une ou plusieurs tables.
  • Mettre au point des requêtes « Sélection » : choix des champs, ordre de tri, définition des critères.
  • Insérer des champs calculés.
  • Regrouper les données sur un champ, une expression.
  • Ajouter une ligne de totalisation : somme, moyenne.
  • Illustrer le résultat avec un graphique croisé dynamique.
  • Agir sur les données avec les requêtes « Action » : mise à jour, ajout, suppression, création de

Simplifier la saisie : les formulaires

  • Générer des formulaires simples.
  • Appliquer des filtres et des tris.
  • Créer des formulaires basés sur des requêtes.
  • Travailler l’ergonomie de votre formulaire : case à cocher, boutons d’option, liste déroulante, calendrier.
    • Insérer un sous-formulaire.
    • Utiliser les expressions dans les formulaires.

Mettre en valeur vos résultats : les états

  • Créer des états colonne ou tabulaires
  • Ajouter un logo, un en-tête et un pied de page
  • Mettre au point des rapports structurés : trier, regrouper
  • Ajouter des totaux, des sous-totaux
  • Mettre en évidence les résultats : la mise en forme conditionnelle
  • Enregistrer un rapport au format PDF

Faciliter l’utilisation de votre base de données

  • Personnaliser le volet de navigation.
  • Concevoir un menu d’accueil.
  • Créer des macros simples.
  • Associer des macros à des boutons

 

METHODE PEDAGOGIQUE :

  • Formation individualisée dispensée par des professeurs expérimentés et diplômés.
  • Application pratique sur PC.
  • 1 PC par stagiaire.
  • Alternance de cours théoriques et travaux dirigés

SUIVI ET EVALUATION :

  • Evaluation constante des besoins des auditeurs.
  • Evaluation par contrôle continu des progrès des stagiaires
  • Attestation de fin de stage.
  • Questionnaire de satisfaction en fin de stage.

VALIDATION :

  • Attestation de fin de stage
  • Certification PCIE par module, Start ou Complet possible
  • Certification TOSA par module

Amalthée Lingua est un centre agréé PCIE et TOSA